AI活用・業務の自動化
見積書づくり、問い合わせへの返信、シートへの転記。インフォサクセスのAI活用支援は、AIで仕事を減らすためのサービスです。毎日の手作業を、AIと自動化で減らします。名古屋の中小企業やお店の業務を一緒に整理し、効きそうなところから仕組みを入れ、社内で使えるようになるまで付き添います。
こんなお悩みはありませんか
- 同じ内容を、毎回シートやシステムに打ち直している
- 見積書や報告書を、前のものをコピーして手で直している
- 問い合わせへの返信が遅れて、取りこぼしている気がする
- ChatGPTを入れたが、一部の人しか使っていない
- AIに何を任せてよいか、社内のルールが決まっていない
- 自動化したいが、社内に詳しい人がいない
ホームページの集客やAI検索対策（AIに見つけてもらう対策）のご相談は、無料サイト診断で承っています。
どれか1つでも当てはまるなら、まずは約3分の業務のAI活用セルフチェックで、どこから手を付けるとよいかを確かめてください。
AIと自動化でできること
| 業務 | よくある困りごと | AIと自動化でやること |
|---|---|---|
| 問い合わせ対応 | 返信が遅れる、担当によって文面がばらつく | フォームの中身を整理し、返信の下書きを作って担当者に知らせます |
| 見積・請求 | 前の書類をコピーして手で直す | 入力した内容から見積書・請求書を作り、台帳にも記録します |
| 転記・集計 | メールや紙の内容をシートに打ち直す | 届いたメールやフォームから必要な項目を拾い、自動で集計します |
| 報告書・議事録 | 書くのに時間がかかり、後回しになる | メモや録音から下書きを作り、決まった形に整えます |
| 集客の発信 | ブログやSNSを続けられない | 投稿の下書きと予定表を作り、確認するだけで出せる形にします |
| 社内の知識 | 同じ質問が何度も来る、手順が人についている | 手順書と、社内向けの質問窓口（チャットボット）を作ります |
| 使い方の定着 | 導入したが一部の人しか使わない | 社内のAI利用ルール、業務ごとの指示文集、勉強会で全員が使える形にします |
使う道具は、Googleのスプレッドシートやフォーム、GAS（Google Apps Script）、ChatGPTやClaude、Geminiなどです。すでに契約している道具があれば、それを活かします。
進め方
進め方は5つの段階です。どこで止めてもかまいません。
- まず自分で（無料）：業務のAI活用セルフチェック。業種と業務を選ぶと、効きそうな自動化と減らせる時間の目安が出ます
- さらに深く（無料）：無料業務診断。フォームに書いていただいた内容を人が読み、「すぐ効く3つ」を報告書でお返しします
- 業務の棚卸し（有料）：オンライン60分で業務を聞き取り、優先順位つきの導入計画にまとめます
- 導入（有料）：計画のうち必要なものだけを作り、手順書をお渡しします
- 月額顧問（有料）：使い続けるための相談、手直し、新しい道具の見極めをお手伝いします
料金の目安
| メニュー | 料金（税込） | 内容 |
|---|---|---|
| 業務のAI活用セルフチェック | 無料 | 登録不要、約3分 |
| 無料業務診断 | 無料 | フォームでお申し込み、2営業日以内に報告書をお送りします。1社1回 |
| 業務の棚卸し | 55,000円 | オンライン60分、業務一覧と減らせる時間の試算、導入計画。導入をご依頼いただいた場合は導入費に充当します |
| 小さな自動化（1機能） | 55,000円〜 | 転記・集計・通知など。手順書付き |
| AIを組み込んだ自動化 | 110,000円〜 | 返信の下書き、書類の自動作成など。AIの利用料は実費 |
| 社内のAI利用ルール | 66,000円 | 入れてよい情報・だめな情報、使う道具、確認の手順 |
| 業務別の指示文集 | 55,000円 | 5業務分、使い方の手順書付き |
| 社内勉強会 | 55,000円／回 | オンライン2時間、資料付き |
| AI活用顧問 ライト | 月55,000円 | チャットでの相談、月1回のオンライン打ち合わせ、小さな手直し月1件 |
| AI活用顧問 スタンダード | 月110,000円 | 月2回のオンライン打ち合わせ、手直し月3件、新しい自動化を3か月に1件、勉強会を半年に1回 |
顧問は3か月ごとの更新で、1か月前にお申し出いただければ解約できます。料金は作業ごと・月ごとの固定で、時間では数えません。
インフォサクセスの業務で使っている仕組み
お客さまにお勧めする前に、インフォサクセス自身の業務でAIと自動化を毎日使っています。
| 仕組み | 前のやり方 | 今のやり方 |
|---|---|---|
| 営業の準備 | 会社を探し、サイトを見て、文面を1社ずつ書く | 地域の会社を集めてサイトの表示速度などを自動で調べ、会社ごとに書き出しの違う文面を作ります。送信と追いかけはスプレッドシートで管理します |
| 案件管理 | 複数の取引先のチャットやメールを個別に確認する | 新着・期限・請求を1つの画面に集め、毎朝の「今日やること」を自動で作ります |
| 情報収集 | ニュースサイトやSNSを毎日見て回る | AIの新しい動きが、毎朝まとめて届くようにしています |
| 記事制作 | 調査・構成・執筆・画像・投稿をすべて手で行う | 工程を手順化し、検査ツールで品質を確かめてからWordPressに投稿します |
よくある質問
パソコンに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか？
はい。作った仕組みには手順書を付け、使い方はオンラインで一緒に確かめます。
どのAIを使いますか？
ChatGPT、Claude、Geminiなどから、業務と予算に合うものを選びます。すでに契約している道具があれば、それを活かします。
会社の情報をAIに入れても大丈夫ですか？
入れてよい情報とだめな情報を先に決め、入力した内容が学習に使われない設定やプランを選びます。
AIの利用料は別にかかりますか？
はい。AIの道具の利用料は御社のご契約で、実費のままお支払いいただきます。導入前に、月あたりの目安をお伝えします。
訪問してもらえますか？
打ち合わせはすべてオンラインです。その分、移動の費用はかかりません。
無料診断のあとに営業されませんか？
報告書をお送りして終わりです。こちらから電話や訪問で営業することはありません。
ホームページやSEOの相談も一緒にできますか？
はい。集客（SEO・AI検索対策）と業務の自動化を、まとめてご相談いただけます。
まずは無料の診断から
約3分のセルフチェックで、効きそうな作業と減らせる時間の目安が分かります。結果をコピーして、無料業務診断のお申し込みに貼り付けることもできます。